Kan ik zelf teksten aanpassen op een maatwerksite?

Kort samengevat

• Maatwerk betekent niet automatisch dat je vastzit.
• Drie routes: alles zelf, alleen de tekstvelden, of uitbesteden.
• Wijzig je twee keer per jaar, dan is een CMS overbodig.
• Eigendom van domein en code weegt zwaarder dan zelf kunnen typen.

Ja, je kunt zelf teksten aanpassen op een maatwerksite, maar hoe dat werkt is een keuze die je vooraf maakt. Er zijn drie routes: een beheersysteem waarin je alles wijzigt, bewerkbare tekstvelden voor de delen die vaak veranderen, of wijzigingen laten doen door je bouwer.

De vraag "zit ik dan niet vast" is het grootste bezwaar tegen maatwerk. Terecht gesteld, maar het antwoord ligt anders dan mensen denken.

Wat zijn je drie opties?

De middelste rij past bij de meeste kleine bedrijven en wordt het vaakst vergeten. Je krijgt dan geen volledig systeem, maar wel de handvol plekken waar je echt aan komt.

Waarom is een beheersysteem niet altijd handig?

Het klinkt als de veiligste keuze: alles zelf kunnen. In de praktijk gebeurt er iets anders. Een systeem dat je twee keer per jaar gebruikt, ben je vergeten. Je zoekt je wachtwoord, klikt rond, past iets aan en durft niet te publiceren omdat je niet zeker weet wat je hebt gedaan.

Daar komt bij dat een beheersysteem onderhoud vraagt en een extra ingang is die beveiligd moet blijven; zie je website beveiligen tegen hacks.

Publiceer je wél regelmatig, bijvoorbeeld omdat je blogt of je aanbod wisselt, dan draait die rekensom om. Wat een pagina erbij kost als je het laat doen, staat in een pagina toevoegen aan je website.

Welke vragen stel je voordat je tekent?

Vijf vragen die het antwoord vastleggen in plaats van in een gesprek laten:

1. Welke onderdelen kan ik zelf aanpassen? Laat het opsommen, niet samenvatten.
2. Wat kost een wijziging als ik het laat doen? Vast bedrag, inbegrepen, of een uurtarief.
3. Binnen hoeveel tijd is een kleine wijziging doorgevoerd?
4. Krijg ik een beheerdersaccount met toegang tot alles?
5. Van wie is de code en het domein? Zie hoe je een websitebureau kiest.

Vraag twee is waar offertes het meest uiteenlopen. Bij sommige partijen zitten kleine wijzigingen in het maandbedrag, bij andere betaal je €65 tot €95 per uur.

Wat is belangrijker: zelf kunnen wijzigen of eigenaar zijn?

Eigenaar zijn, met afstand. Zelf kunnen typen is comfort; eigendom is je uitgang.

Kun je niets zelf wijzigen maar bezit je je domein en je code, dan kan elke andere partij het morgen overnemen. Kun je alles zelf wijzigen maar staat je domein op naam van je bouwer, dan zit je vast zodra jullie uit elkaar gaan, hoeveel knoppen je ook hebt.

Leg daarom in de offerte vast dat domeinnaam, code en content van jou zijn, inclusief toegang en de mogelijkheid tot export.

Hoe werkt dit bij Klozley?

Kleine wijzigingen zitten in het maandbedrag: je mailt of belt, ik pas het aan. Geen ticketsysteem en geen urenstaat. Voor de meeste klanten gaat dat om een paar keer per jaar, en dan is dat sneller dan zelf inloggen.

Wil je wél zelf kunnen publiceren, bijvoorbeeld omdat je regelmatig nieuws plaatst, dan richten we dat in. Dat bespreken we vooraf, want het verandert de opzet. Zie website op maat voor wat er standaard in zit.

Veelgestelde vragen

Zit ik vast aan mijn bouwer bij een maatwerksite?

Alleen als dat zo is afgesproken. Maatwerk zegt niets over wie mag wijzigen; dat is een keuze in de opzet. Vraag vooraf welke onderdelen jij zelf kunt aanpassen en wat een wijziging kost als je het laat doen.

Heb ik een CMS nodig om zelf te kunnen wijzigen?

Niet per se. Voor een site die je twee keer per jaar aanpast, is een mailtje naar je bouwer sneller dan inloggen in een systeem dat je vergeten bent. Publiceer je maandelijks, dan verdient een CMS zich wel terug.

Wat kost een tekstwijziging als ik het laat doen?

Dat verschilt sterk. Sommige partijen rekenen per uur tegen €65 tot €95, andere nemen kleine wijzigingen op in het maandbedrag. Vraag dit expliciet na, want het is een van de grootste verschillen tussen offertes.

Wat als mijn bouwer ermee stopt?

Daarom is eigendom belangrijker dan bewerkbaarheid. Zorg dat je domeinnaam op jouw naam staat en dat je bij je code en content kunt. Dan kan een andere partij het overnemen, ook als je zelf niets wijzigt.

Conclusie: kies op frequentie, niet op gevoel

Tel hoe vaak je het afgelopen jaar iets op je site hebt willen wijzigen. Kom je onder de vijf keer, dan is een beheersysteem meer gedoe dan het oplost en zijn bewerkbare velden of uitbesteden slimmer.

Kom je erboven, richt dan in wat je zelf moet kunnen. En leg in beide gevallen eigendom van domein en code vast, want dat is wat je bescherming geeft als de samenwerking ooit stopt.

Benieuwd wat bij jou past? Plan een gratis adviesgesprek van vijftien minuten.

Geschreven door Tom de Waard, eigenaar van Klozley, websitebureau in Hoofddorp.