Privacybeleid – Klozley Websitebureau

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Klozley B.V.
E-mail: hallo@klozley.nl
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: [KvK-nummer invullen]

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Contactformulier: voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijfsnaam en optioneel een bericht.
E-mailcommunicatie: naam en e-mailadres bij direct contact via hallo@klozley.nl.
Uitvoering diensten (voor klanten): gegevens die nodig zijn om de website van een klant te bouwen, hosten en beheren, zoals contactgegevens, domeingegevens en content die de klant aanlevert.
Website: functionele cookies voor een goede werking van de website (geen tracking of advertentiecookies).

3. Doeleinden en rechtsgronden

Beantwoorden van contactaanvragen

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst / gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: 1 jaar na laatste contact.

Uitvoering van website- en hostingdiensten

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG). Gegevens worden uitsluitend gebruikt om de website van de klant te bouwen, hosten en onderhouden. Bewaartermijn: duur van de overeenkomst + 6 maanden.

Nakomen van wettelijke verplichtingen

Rechtsgrond: wettelijke verplichting. Bewaartermijn: conform wettelijke bewaartermijnen (o.a. 7 jaar voor fiscale administratie).

4. Ontvangers en verwerkers

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening:

Resend, Inc. (e-mailbezorging van contactformulier-aanvragen) – AVG-compliant, doorgifte op basis van het EU-VS Data Privacy Framework.
Railway Corp. (hosting van deze website en klantwebsites) – AVG-compliant, doorgifte op basis van standaardcontractbepalingen.
Google LLC (Google Fonts) – lettertypen geladen via Google-servers. Zie privacybeleid Google.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

5. Cookies

Klozley gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website (bijv. opslaan van cookievoorkeur). Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst zonder uw toestemming.

6. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
Rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
Wissing: je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens.
Beperking: je kunt de verwerking laten beperken.
Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
Dataportabiliteit: je kunt verzoeken om overdracht van je gegevens.

Stuur verzoeken naar hallo@klozley.nl. We reageren binnen 4 weken. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging. Formuliergegevens worden versleuteld verzonden via HTTPS.

8. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor de meest actuele versie. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij actieve klanten per e-mail.

Contact

Vragen over dit privacybeleid? Neem contact op via hallo@klozley.nl.