Kort samengevat
- Vaste lasten voor een kleine webshop: ongeveer €50 tot €200 per maand.
- Daarbovenop komen transactiekosten, bijvoorbeeld €0,32 per iDEAL-betaling.
- Hosting en onderhoud vormen de grootste vaste post.
- Bij vijftig bestellingen per maand kom je in dit voorbeeld uit rond €116.
Een webshop kost per maand ongeveer €50 tot €200 aan vaste lasten, plus een bedrag per bestelling. In de vaste lasten zitten hosting, onderhoud, domeinnaam en eventuele licenties. Daar bovenop komen transactiekosten van je betaalprovider, bijvoorbeeld €0,32 per iDEAL-betaling bij Mollie.
Die twee soorten kosten gedragen zich anders. De ene loopt door of je nu verkoopt of niet, de andere groeit mee met je omzet.
Welke kosten heeft een webshop per maand?
Zet alle posten naast elkaar en het beeld wordt snel helder:
| Post | Wat het is | Per maand |
|---|---|---|
| Hosting | Serverruimte en snelheid | €10 – €50 |
| Onderhoud | Updates, back-ups, beveiliging | €40 – €80 |
| Domeinnaam | Jaarlijks, omgerekend | €1 – €2 |
| Platform of licenties | Shopify, plug-ins, thema's | €0 – €80 |
| Betaalprovider | Per transactie, geen vast bedrag | zie hieronder |
Voor een kleine webshop zonder duur platform kom je op ongeveer €50 tot €130 aan vaste lasten. Een grote shop met veel verkeer en koppelingen loopt op tot €300 à €500, vooral door zwaardere hosting en intensiever onderhoud.
Wat kost een betaalprovider per transactie?
Betaalproviders rekenen per betaling, niet per maand. De verschillen lijken klein maar tellen op:
- Mollie: €0,32 per iDEAL-transactie.
- Stripe: €0,29 per iDEAL-transactie.
- Adyen: €0,11 per iDEAL-transactie, met een minimum van €120 per maand.
Dat minimum bij Adyen is de reden dat kleine webshops er zelden voor kiezen. Je zou meer dan duizend transacties per maand moeten draaien voordat het goedkoper uitvalt dan Mollie. Voor creditcard en buitenlandse betaalmethodes gelden andere, meestal hogere tarieven.
Wat kosten hosting en onderhoud voor een webshop?
Dit is je grootste vaste post, en de enige waar je echt op kunt sturen. Een webshop stelt zwaardere eisen dan een gewone website: meer databaseverkeer, meer beveiliging en meer dat kapot kan.
Reken op €40 tot €80 per maand aan onderhoud voor een shop met enkele tientallen producten. Bij grote assortimenten en koppelingen loopt dat op naar €300 tot €500. Wat er precies in zo'n bedrag hoort te zitten, staat in wat website onderhoud kost.
Rekenvoorbeeld: wat kost een webshop per maand bij 50 bestellingen?
Neem een webshop met dertig producten, alleen iDEAL, en vijftig bestellingen per maand. De bedragen hieronder zijn een voorbeeldberekening op basis van de marktprijzen in dit artikel:
Hosting € 25,00
Onderhoud € 60,00
Domeinnaam (omgerekend) € 1,25
Plug-ins en licenties € 14,00
Transactiekosten 50 × €0,32 € 16,00
---------
Totaal per maand € 116,25
Dat komt neer op ongeveer €2,33 per bestelling aan vaste en variabele kosten samen. Verkoop je honderd keer in plaats van vijftig, dan zakt dat naar €1,32 per bestelling, want alleen de €16 groeit mee.
Dat is het punt dat de meeste startende webshops missen: je vaste lasten drukken het zwaarst bij weinig omzet. Bij €15 marge per bestelling heb je in dit voorbeeld ongeveer acht bestellingen nodig voordat de shop zichzelf draait.
Waarop kun je besparen zonder risico?
Niet elke post is even hard. Deze kun je verlagen:
- Betaalde plug-ins. Kijk elk kwartaal of je ze nog gebruikt; abonnementen lopen stil door.
- Platformkeuze. Een duur platform met veel apps is zelden nodig onder de vijftig producten.
- Hosting op je verkeer afstemmen. Betaal niet voor capaciteit die je pas over twee jaar nodig hebt.
En deze houd je in stand: onderhoud, back-ups en beveiliging. Een webshop bewaart klant- en bestelgegevens, dus daar is bezuinigen geen besparing maar een risico.
Veelgestelde vragen
Wat kost iDEAL per transactie?
Bij Mollie betaal je €0,32 per iDEAL-transactie, bij Stripe €0,29. Adyen is met €0,11 goedkoper, maar rekent een minimum van €120 per maand. Voor kleine webshops is dat minimum meestal de doorslaggevende factor.
Zijn er webshops zonder maandelijkse kosten?
Nee. Zelfs als je alles zelf bouwt, betaal je hosting, domein en transactiekosten. De laagste realistische vaste lasten liggen rond €20 tot €30 per maand, exclusief wat je per bestelling afdraagt.
Wat is duurder: Shopify of zelf hosten?
Shopify heeft een vast maandbedrag en veel betaalde apps, maar geen onderhoudskosten. Zelf hosten is per maand goedkoper, maar je betaalt onderhoud of doet het zelf. Bij weinig bestellingen valt het verschil vaak weg.
Hoeveel bestellingen heb ik nodig om quitte te spelen?
Dat hangt af van je marge. Bij €100 vaste lasten per maand en €15 marge per bestelling heb je ongeveer zeven bestellingen nodig om de vaste kosten te dekken, nog voor je iets aan reclame uitgeeft.
Conclusie: reken per bestelling, niet per maand
Wat een webshop per maand kost, zegt weinig zonder je aantal bestellingen erbij. Vaste lasten van €116 zijn duur bij tien bestellingen en verwaarloosbaar bij tweehonderd. Reken daarom altijd om naar kosten per bestelling en zet die naast je marge.
Wat de bouw eenmalig kost, staat in wat een webshop laten maken kost. Wil je een berekening voor jouw situatie? Plan een gratis adviesgesprek en we rekenen het samen door.
Geschreven door Tom de Waard, eigenaar van Klozley, websitebureau in Hoofddorp.